清晰員工狀態(tài),幫助員工成長
新樂店珠寶電子日化項(xiàng)目運(yùn)營經(jīng)理:李華然
每個季度前,我會結(jié)合人員盤點(diǎn)表梳理出本季度需要調(diào)資員工,和項(xiàng)目經(jīng)理達(dá)成一致。同時和調(diào)資員工做好溝通梳理,日常跟進(jìn)員工的狀態(tài),做好激勵激發(fā)。我還教會主任要結(jié)合員工特長,幫助每位員工梳理自己的發(fā)展目標(biāo),讓員工工作有奔頭。
做好調(diào)資員工三狀態(tài)關(guān)注與跟進(jìn)。生活狀態(tài)和工作狀態(tài),我們在日常就能夠了解到,但是員工的心理狀態(tài),需要我們管理者能真正走進(jìn)員工心里,與員工產(chǎn)生共情,員工才能有所表達(dá)。
我們團(tuán)隊(duì)內(nèi)有一位較內(nèi)向的員工,我在做人員結(jié)構(gòu)分析時,發(fā)現(xiàn)該員工愛學(xué)習(xí),性格比較穩(wěn)重,只是工作中欠缺一股勁頭。該員工之前申報(bào)過優(yōu)導(dǎo),但沒有通過評定,于是對自己就產(chǎn)生了懷疑,所以就不想再申報(bào)了。我通過與員工溝通,分享了我當(dāng)時剛來信譽(yù)樓干記賬員時的經(jīng)歷:我在見習(xí)記賬員時效果不好,當(dāng)時我都躲著財(cái)務(wù)管理員。但當(dāng)我看到和我一起來的員工都在成長進(jìn)步時,我就很不服氣,我認(rèn)為我也能干好,于是我努力實(shí)踐,最終我被評為了商品部內(nèi)最優(yōu)秀的記賬員。
該員工聽完我的經(jīng)歷后很受觸動。于是我結(jié)合該員工需要調(diào)資的相應(yīng)級別,幫該員工梳理了工作中的亮點(diǎn)以及差距。員工當(dāng)時就向我表示,她很愿意去努力嘗試。我在隨后跟進(jìn)該員工的日常導(dǎo)購過程時,發(fā)現(xiàn)她的專業(yè)知識相對欠缺,于是我鼓勵該員工積極“走出去”學(xué)習(xí)。該員工回來后非常興奮地和柜組同事員工分享自己的學(xué)習(xí)收獲,并且能在工作中實(shí)踐。
現(xiàn)在該員工的工作效果顯著提高,并且順利申報(bào)了見習(xí)優(yōu)秀導(dǎo)購員。
關(guān)注關(guān)愛內(nèi)部環(huán)境打造感悟
石家莊玉華店食品加工部柜組主任:程鵬彥
關(guān)注關(guān)愛內(nèi)部環(huán)境的打造,是作為信譽(yù)樓管理者必備的一項(xiàng)“技能”,也是我們的本職工作。食品加工項(xiàng)目是個特殊的群體,由聯(lián)營商戶和供應(yīng)商導(dǎo)購員組成。作為這個項(xiàng)目的柜組主任,我們要做到維護(hù)公司的根本利益,就要為商戶和供應(yīng)商導(dǎo)購員利益著想。那么如何讓商戶和員工長久地在企業(yè)發(fā)展?除了讓商戶跟著信譽(yù)樓賺到錢以外,環(huán)境的打造是維護(hù)的根基。對于這項(xiàng)工作我是這樣做的:
案例一:如何看待供應(yīng)商導(dǎo)購員神秘顧客體驗(yàn)不合格。
趙靜是一名非常優(yōu)秀的操作工,不管是陳列的調(diào)整還是接待顧客,都很優(yōu)秀。記得有一次,她的體驗(yàn)不合格。當(dāng)時看到結(jié)果的時候,我第一時間想到的是不是員工家里有事,而自己的工作沒做到位,沒能及時關(guān)注員工的情緒變化做好疏導(dǎo)。和員工溝通的時候,我并沒有說體驗(yàn)結(jié)果,而是詢問家里是不是有事。當(dāng)時我能明顯看到員工臉色的變化,眼里含著淚花說,家里老人出了車禍。
由于家庭原因,她和這位老人感情很深,所以這兩天一直擔(dān)心。由于柜組人手問題,她又不愿意和老板請假,雖然晚上回去看過一次,但還是擔(dān)心。當(dāng)時我馬上和老板聯(lián)系,給員工放幾天假。安排完以后我才與員工溝通體驗(yàn)結(jié)果的事,以及以后如何改進(jìn)的思路。
自那以后,員工有事會第一時間找我溝通。通過員工的不懈努力,她不僅被評為一星級供應(yīng)商優(yōu)秀導(dǎo)購員,而且也被評為樓層2023年度的優(yōu)秀個人。在信譽(yù)樓,員工不僅干得開心高興,也實(shí)現(xiàn)了自身價值。
作為柜組主任,不能遇到問題就直接否定員工,首先要反思是不是自己的工作不到位,要尋找問題的根本原因,徹底解決問題。
案例二:讓商戶及員工認(rèn)可我們的企業(yè)理念,并嚴(yán)格落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
臺峽商戶剛來信譽(yù)樓的時候,對公司各項(xiàng)規(guī)章制度不了解,尤其對我們的IGA評估很不理解,認(rèn)為信譽(yù)樓和街邊門店一樣,應(yīng)該只關(guān)心銷售,對于質(zhì)檢、衛(wèi)生、臺賬等都是小事,這就造成了每次檢查這家商戶都不合格。老板很抵觸,加上前幾年疫情的影響,老板不止一次想放棄。
招商是基礎(chǔ),穩(wěn)商才是根基。要讓商戶認(rèn)可企業(yè),作為柜組主任的我就要幫助商戶成長,讓商戶跟著信譽(yù)樓能賺到錢。結(jié)合柜組面積,我給商戶增加了一臺敞口西點(diǎn)柜,同時提煉暢品,改進(jìn)經(jīng)營。之后,商戶不僅銷售有了質(zhì)的飛躍,基礎(chǔ)工作較比之前也有了突飛猛進(jìn)的改變,曾得到區(qū)域食品安全員和分店IGA檢查人員的高度評價。
激發(fā)員工內(nèi)驅(qū)力,打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)
石家莊玉華店女鞋項(xiàng)目柜組主任:李亞亞
管理即培訓(xùn),管理即服務(wù),沒有愛心,莫做管理。作為主任,我始終認(rèn)為只有我真心誠意對待員工,把員工當(dāng)成自己的家人朋友,員工才會和我交心,這樣我們才能融為一體,合力干好工作。自然而然地,柜組的氛圍肯定會積極向上,員工會不斷進(jìn)步成長,我自身也會收獲工作帶來的價值感和成就感。
一、把員工放在心上,遇事能站在員工的角度上考慮問題,多為員工著想。
今年7月份,柜組不忙,考慮到春華姐去年把老家裝修得特別好,今年很早就說想回自己的小院住幾天,所以就安排春華姐回家放松。
8月份,考慮到蕊姐一直有個愿望就是帶著父母去云南多旅游幾天,我早早就給蕊姐說放心,她可以安排到任意時間段。她責(zé)任心特別強(qiáng),每次預(yù)訂就會問我這個時間可以不,我說:“沒事,你結(jié)合自己安排就行。”但她說:“咱們組特別忙,就怕一走事情太多,你干不過來。”我非??隙ǖ卣f:“有事情我會想辦法做好,你就放心去吧。”她這次去了7天,過程中我也會讓員工發(fā)照片給我??吹矫谰凹由蠁T工臉上洋溢的幸福的笑容,我瞬間感覺一切都值了。作為主任,我感覺到了員工上班享受工作時的成就感,也感受到了員工能跟自己的家人享受生活時帶來的愉悅。
二、多創(chuàng)造讓員工參與柜組管理的機(jī)會,用“共識管理法”激發(fā)下屬的內(nèi)驅(qū)力,讓員工主動自發(fā)干好工作。
日常工作我都會讓員工多參與,多表達(dá)她們的想法。例如每次品牌訂貨時,項(xiàng)目經(jīng)理把商品圖片傳給我后,我會和員工們一起分享,然后聽取員工對商品的意見建議,并一起分析顧客需求與商品的對接。我認(rèn)為,員工日常和顧客的交流是最多的,她們對顧客需求的信息了解得最全面,最客觀,讓她們在引進(jìn)商品上幫我出謀劃策,是應(yīng)該的。
除此之外,每次來了新品,我都會帶領(lǐng)員工一起分析柜組現(xiàn)狀,一起調(diào)整陳列。我們柜組有9節(jié)柜臺,每一節(jié)的主打輔助員工們都特別清楚。每次換季,我們柜組都是壓貨最快的,因?yàn)槲覀円呀?jīng)形成了良性循環(huán),什么時候分析,什么時候調(diào)陳列,什么時候過貨……每一場運(yùn)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié),我都和員工一起參與,因此我們的目標(biāo)一致,思路一致,方法一致,自然效率就高。
三、不要試圖改變下屬,要學(xué)會多看員工優(yōu)點(diǎn),學(xué)會用人之長。
我們柜組有三位員工,一位二星級優(yōu)秀導(dǎo)購員,一位一星級優(yōu)秀導(dǎo)購員,一位種子選手,她們的性格完全不同,但是都非常優(yōu)秀。
二星級優(yōu)秀導(dǎo)購員過來工作不太自信,但是其實(shí)她思路很開闊,責(zé)任心又強(qiáng),因此我就充分發(fā)揮她的優(yōu)勢,比如訂貨、讀單,我都會讓她參與其中。項(xiàng)目內(nèi)的一些學(xué)習(xí)、會議也會多讓她組織、參與,慢慢地她越來越自信,也逐漸敢向我表達(dá)自己的思路和想法了。
一星級優(yōu)秀導(dǎo)購員以前在老年鞋柜組工作,她心思細(xì)膩,做事穩(wěn)重,到了我們簡約柜組有些不太適應(yīng),在專業(yè)度上有些欠缺。我并沒有否定她,而是充分發(fā)揮她的優(yōu)勢,凸顯她在服務(wù)上的細(xì)膩度,日常工作中也會多表揚(yáng)她做服務(wù)的過程,她進(jìn)步明顯,從二級導(dǎo)購員成功定為一星級優(yōu)秀導(dǎo)購員。現(xiàn)在員工不僅服務(wù)細(xì)膩貼心,時尚度和專業(yè)度也越來越好了。
種子選手來到后,我指定二星導(dǎo)購員給她當(dāng)師傅。我時常關(guān)注她的學(xué)習(xí)進(jìn)度,做好多維度的表揚(yáng)。我告訴她要穩(wěn)著性子多學(xué)習(xí),從探尋顧客需求,到服飾的搭配,再到做宣傳視頻,她一步步做得特別有成就感。日常我也會潛移默化地告訴她一些業(yè)務(wù)上的知識,讓她知道自己未來的規(guī)劃,做她的堅(jiān)強(qiáng)后盾。
其實(shí),做管理很簡單,只要我們和員工真正交了心,員工就能主動自發(fā)去做好本職工作。在員工有幸福感、價值感的同時,我們自己也會收獲一份成就感。